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主题:新开店的可以进来看看

发表于2013-01-30

我的房产中介开店经验跟大家一起分享一下,谢谢支持!

决定创业是因为在一家房产中介公司做了3年的经纪人之后考虑的,在那家公司做到了经理级别,做得还不错,也攒了一些钱。有了这3年的经验,刚开始信心满满的,再怎么说也是在大的中介公司做过房产资深房产经纪人的,也带过自己的小团队,开店也不是难事的。决定了,就开始做,先选了店面,然后搞装修,在工商局注册备案等等程序都走了一遍,接下来,买了电脑,拉了网,好了,接下来招人开工了。

真正做老板了,才知道不容易,首先就是在店里的房客源管理上,因为新开店,都是用excel表格来登记房客源,重点房源,主推的房源也用本子记。但是遇到的问题是客户要查一套房子,我用excel或者本子要找很久才能给客户推荐出一个方案。查找起来也不是很方便,有时候客户在店里等蛮长一段时间,才能找出来。有个客户跟我说:“小王啊,你们店里的服务其实真的不错,但是我提个建议,你们能不能把服务的效率提高点,推荐几个符合我条件的房子,要等很久,大多数客户,有时候是不怎么有耐性的!”另外还有盘源重复的问题,一个业务员已经录了一个房子了,又再重复存到电脑表格里,但是又没办法查到,导致成交后提成不知道怎么分,这样员工之间容易产生矛盾。做过房产中介的都知道,由于房产经纪人的门槛都不高,经纪人的流动性很大,常常是今天这个店,明天在那个店的。我招过一个员工,刚开始表现都很正常,工作积极性也很高,我正准备把他转为正式员工,但是有一次,我发现他偷偷地把别人的房源表格都复制到自己的U盘,这在房产中介行业是大忌。于是我知道,这个人是来偷情报的,我果断把他开除了。

我很认真想了一下,真正知道,做老板没那么容易,光会销售技巧还不行,是不够的,还是要像以前公司一样,有一个系统的管理方法。综合分析了一下,总结出了以下几条:

1.    建立公司考勤制度

2.    完善公司管理条例,各项职责分明

3.    引进先进管理理念和管理工具

4.    实行绩效管理制度,赏罚分明

有了这一个方针,我首先对公司做了以下的调整:

1.    专人专职 店内分有以下职务:

店长:因为店小,主要是我负责本部门房客源信息总体管理,人员管理以及大事务总的决策,如合同的审核,主要谈判人,担保人等角色

店秘:负责接待,登记房源和客源,具体分配房源客源,考核按照房源客源分配后成交状况进行分成。也负责合同和考勤方面的事务。

经纪人:主要负责销售业务,专心做好房子的销售工作。每天到各大房产网站推广房源,寻找客源等,外出带看,做房勘,跟谈,磋商等工作。房源客源分成占最大比例,多劳多得。

财务:财务主要负责分成计算,审核,发工资等。

2.    制定了店内绩效分成体系和公司具体的规章制度,和考勤制度

3.    决定购买一款房产中介的管理系统。避免制度在实现过程中的人情关系等出现。

前三条比较好实施,我组织员工开了会之后大家都明确了各自的职责,光有制度还不够的,要有一个规范的工具来管理才行。接下来我开始选择房产中介的软件了。实施起来发现不是想像中那么容易

先在网上查了一下,有很多的软件,一时间也头大了,各家软件众说纷纭,各说各自的好。选择起来也不容易,价格也不一,有免费的,也有便宜的。做销售这么久,当然知道一分钱一分货的道理的,软件也是遵循价值规律的,我肯定不会选择免费的软件,因为日后还是要为他的其他服务买单,不是广告就是增值服务。所以我pass掉了所有免费软件。既然是管理工具,就应该选一款性价比高一点的软件。也咨询了一个老牌的房产中介的软件,在原先的公司也使用了这软件的,但是重盘不能按照自己的需求设定,也没有升级更新,我想时代在发展,不更新,肯定有很多要求达不到的。

最后决定选择一款叫亿房通的软件,首先界面非常清爽,功能也很明晰。据他们说自己是业内的第三代房产中介管理软件。有目前最流行的微博应用,这点蛮吸引我。另外是云模式的,操作起来肯定会比较稳定,支持手机和笔记本端口,这点非常适合我有时候在家办公的习惯。

我很认真地体验了一下这款软件的各个环节,发现了让我倾心的地方,跟我之前制定的计划不谋而合。

第一点,    本身软件里面就有行政管理的功能,我直接在软件中就能设定每个员工自己的职责范围,规定员工每天的工作量,每天需要做些什么事情,这样可以将员工工作量化,统计好了只有,我也可以从每天员工的数据反馈看到员工的工作状态。比如说:每天跟进多少老客户,录几条房源,做多少个房勘,进行多少跟谈,磋商等。新来的员工,直接给他开实习的账号,考察期过后,直接系统里转到相应职务就可以了。

第二点,    员工考勤更明晰,避免出现人情债的情况。外出做了什么事我也方面查看,管理起来就放心很多。我也知道员工每天都在哪些地方活动,做什么样的事情,对于月末总结的时候可以有据可依。

第三点,    工作效率大大提高,先进的系统,能实现事推人管理,查找房源很方便,不会有遗漏,另外比如说:我设定了一个员工今天跟进一个客户,系统会自动弹出在员工的账号出现一个消息提醒,避免了我忘记导致的丢单!

第四点,    另外,亿房通这个系统还能自己设定重盘的规则,我规范了制度之后,就没有因为重复录入出现的纠纷。系统里还有财务管理什么的,也正好给我设定的财务来使用,这样店内的账目也一目了然。它的业绩排行榜也不错,我是老板看着员工业绩一直上升,心里说不出的高兴啊!

这些是我自己选择软件的一些体会,不一定能适用所有人,但是我觉得亿房通这个软件不错,收费也是很公道,性价比还是很高的。做房产中介开新店的同行们可以考虑选择。

目前我的店也进行得很好,我的经验是:店内规范的管理制度加上先进的系统工具,可以帮助中介店的店长或者更好的实行管理,提升客户体验度实现效益的最大化,小投入,大回报,我很开心。市场遵循投入和回报是成正比的原则的!这是我做开房产店的一点小的感想,现在所有的行业都是一样,首先要充实自己的专业知识,提升专业素养,诚实守信,然后懂的利用专业工具,何愁财源不滚滚来!希望我的一点小小经验,能给同行带来一些启示。


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